Sitzung wird geprüft …
Lege einmalig deinen Benutzernamen und ein Passwort fest. Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert.
Bitte melde dich an, um deine Aufgaben zu sehen.
Wähle dein eigenes Passwort für das PA-Panel.
Einrichtungslink wird geprüft…
Zur AnmeldungDeine offenen Aufgaben – öffne eine, um sie zu bearbeiten. Erledigte Aufgaben findest du unten im Archiv.
Originale prüfen, Abweichungen klären und Korrekturen speichern. Der Kandidatenversand ist während der Einrichtung gesperrt.
Manueller Test mit Original-PDF und getrennt gespeicherten Testkorrekturen. Der erste Mail-Eingang kann für diesen Test simuliert sein; er ist kein belegter Originalempfang. Keine Mails, keine Änderung echter Schüler oder Trainings.
Der Auftrag wurde inzwischen geändert. Deine Eingaben bleiben erhalten. Bitte schliesse diese Ansicht und lade den Auftrag erneut.
Erster Mail-Eingang:
Nur Intranet: Trainingsart und absolvierte Lektion in den zehn Tagen vor diesem Eingang prüfen, bei Englisch Flug 6 oder höher. Für Excel-Kandidaten entfallen beide Prüfungen.
Keine Diskrepanzen im gespeicherten Kontrollstand. Der Versand bleibt gesperrt.
Original herunterladen und auf deinem Rechner öffnen. Die PDF-Datei wird nicht verändert.
Ergänzungen gelten für diese Kontrolle. Sie ändern keine Schüler- oder Trainingsdaten im Intranet.
Excel-Kandidat: keine Prüfung der Trainingsart oder vergangenen Lektionen erforderlich.
Nur Kandidaten mit passenden, geprüften Nachweisen erhalten hier eine Vorschau. Änderungen werden nach dem Speichern sichtbar.
Noch keine freigabefähige Kandidatenmail. Siehe Diskrepanzen.
Der Status aktualisiert sich automatisch. Erfolgreiche Einträge wandern ins Archiv. Für extern geführte Schüler ist ein Abschluss ohne Intranet-Eintrag möglich.
Dieser Abschluss speichert nur deinen Prüfvermerk. Er erstellt kein Training, trägt kein Datum ins Intranet ein und versendet keine E-Mail.
Gib dein aktuelles und ein neues Passwort ein. Nach dem Ändern bleiben andere Geräte abgemeldet.
🎉 Alles erledigt.
Keine offenen Aufgaben – neue erscheinen automatisch, sobald eine E-Mail eintrifft.
Noch keine erledigten Aufgaben.
Termin(e):
Gewünscht:
Antwort an:
Antwort an:
Gewählte Termine:
Gesendete Antwort
Dokumenttyp manuell prüfen
Die ausgefüllten Bewerberdaten konnten nicht zuverlässig ausgelesen werden. Prüfe visuell, ob es das FOCA-Formular 69.500 für die RTF-Anmeldung ist.
Bis zur Bestätigung sind Versand und endgültige Verarbeitung gesperrt.
PDF wird geladen…
Bitte mit dem Formular abgleichen. Bei weitergeleiteten Scans die Kandidatenadresse hier eintragen.
Mit Priorität 1 im PDF abgleichen. Bei Scans bitte hier eintragen. Nach dem Versand wird dieses Datum im aktiven Training hinterlegt.
PDF kontrollieren und korrigieren
Das Datum «Rehetobel, TT.MM.JJJJ» wird automatisch eingesetzt. Blaue Felder sind direkt bearbeitbar. Das Versand-PDF wird anschliessend schreibgeschützt.
Verwendete Ersatzdatei:
PDF wird geladen…
Bei gestrichelten Kästchen: Klick = ankreuzen, nochmals = löschen, nochmals = unverändert. Handschrift wird nur an ausdrücklich korrigierten Stellen ersetzt.
Ziehe im PDF einen Rahmen genau um die Textstelle, die du ersetzen möchtest.
Die schreibgeschützte Vorschau unten zeigt das exakte Endprodukt vor dem Versand.
Betreff an Examiner
Mail an Examiner
Betreff an Kandidat/in
Bestätigung an Kandidat/in
Stufe 1 von 2 · PDF fertigstellen
Prüfe und korrigiere das PDF oben. Dieser Schritt archiviert nichts und versendet keine E-Mail.
Stufe 2 von 2 · Exaktes Versand-PDF kontrollieren
Hier siehst du exakt dieselben PDF-Bytes, die archiviert und versendet werden. Das PDF wird beim Senden nicht nochmals erzeugt.
Endprodukt wird dargestellt…
Examiner:
CC: hollerer@bluemail.ch, this@neema.ch
BAZL Prüfung im Intranet:
Bestätigung an Kandidat/in:
Gezielte Änderungen:
Prüfsumme:
Erst der grüne Button archiviert das PDF und versendet die beiden E-Mails.
Onboarding-Ansicht
Prüfe die erkannten Angaben. E-Mail, Vorname, Nachname, Telefon, Trainingsprogramm, Instruktoren und beide Passwortfelder sind Pflichtfelder. Bei Hollerer-Aufnahmen ist auch der Ausbildungsstart Pflicht. History, Fluggerät und Bemerkungen sind optional.
Schüler und passendes Training werden nach deiner Bestätigung erfasst.
Auftrag von Hollerer: Die Willkommensmail wurde bereits verschickt. Hier werden Schüler und Training erfasst. Danach erhält Dagmar eine persönliche Bestätigung. An den Schüler geht keine Willkommensmail.
Website-Anmeldung: Nach erfolgreicher Erfassung wird die geprüfte Willkommensmail mit Unterlagen versendet.
Benutzer in FLAIR
Training
Bitte ein verfügbares Trainingsprogramm auswählen. Französisch und IFR sind für später vorbereitet.
Die Angaben aus der Mail werden übernommen; sonst ist This vorausgewählt. Bei einem bestehenden aktiven Training bleiben vorhandene Instruktoren erhalten.
Betreff der Willkommensmail
Willkommens-/Unterlagen-Text
Empfänger: · Die hinterlegten PDF-Unterlagen werden automatisch angehängt.
Fehlenden PDF-Anhang beim Kandidaten anfordern
Diese E-Mail wird erst nach deiner Bestätigung gesendet.
Terminvorschläge wählen (Mehrfachauswahl möglich)
„Vorschlagen" bietet den Termin als Option an. „Definitiv buchen" bestätigt ihn verbindlich und trägt ihn nach dem Senden in deinen Google Kalender ein.
Dein Kalender im Zeitraum
Keine Kalenderdaten für diesen Zeitraum.
Notiz / Ton für die Antwort (optional)
Betreff
Antworttext – bitte prüfen und ggf. anpassen
Empfänger: · Termine:
Wird verbindlich gebucht & in Google Kalender eingetragen:
✓ Antwort wurde an gesendet.
✓ Schüler und Training erfasst. Dagmar hat eine Bestätigung erhalten.
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